Datenschutzerklärung der Dealmaschine.io

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Maximilian Fischer (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „Dealmaschine.io“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website https://dealmaschine.io besuchen oder unsere Dienste nutzen.

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Maximilian Fischer Am Rotdornbusch 9 27777 Ganderkesee Deutschland

Telefon: 0163 8631063 E-Mail: [email protected]

2. Welche Daten wir erheben und warum

2.1. Beim Besuch der Website (Server-Logfiles) IP-Adresse (gekürzt), Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Typ, Referrer-URL. Zweck: Sicherheit und technischer Betrieb Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Speicherdauer: max. 7 Tage

2.2. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon, Chat) Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Inhalt Ihrer Nachricht Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. Vertragsanbahnung Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO Speicherdauer: Bis zur vollständigen Erledigung, bei Kunden bis 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtlich)

2.3. Newsletter & Marketing-E-Mails E-Mail-Adresse, Vorname Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Double-Opt-In-Einwilligung)

3. Zwingend erforderliche Dienstleister und Auftragsverarbeiter

3.1. GoHighLevel (GHL) – CRM, Hosting, Funnels, E-Mail-Marketing Wir nutzen GoHighLevel LLC (USA) als zentralen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Übermittelte Daten: Name, E-Mail, Telefonnummer, IP-Adresse, Interaktionen, Bestelldaten. Drittland-Übermittlung: EU-Standardvertragsklauseln + DPA von GoHighLevel → Datenschutzerklärung & DPA: https://www.gohighlevel.com/privacy-policy

3.2. Google LLC (Google Analytics 4 & Google Ads) Wird nur im Pro-Plan und ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung im Cookie-Banner eingesetzt. Verarbeitete Daten: anonymisierte IP, Cookie-ID, Nutzungs- und Conversion-Daten Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO AV-Vertrag inkl. Standardvertragsklauseln mit Google abgeschlossen. → https://policies.google.com/privacy

3.3. Sipgate GmbH (Telefonie / VoIP) Für Telefonie nutzen wir sipgate GmbH, Gladbacher Str. 74, 40219 Düsseldorf. Bei Anrufen werden Rufnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer gespeichert. Sipgate ist eigenständig Verantwortlicher. → https://www.sipgate.de/datenschutz

3.4. KI-Chatbot (Google Gemini & ChatGPT / OpenAI) Unser Chatbot wird mit Google Gemini (Google Ireland Limited) und/oder ChatGPT (OpenAI OpCo LLC, USA) betrieben.

An die jeweiligen Anbieter werden übermittelt:

Der komplette Chatverlauf inkl. aller von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail, Projektbeschreibung)

Wichtige Hinweise zur KI-Nutzung:

Die Verarbeitung erfolgt erst, wenn Sie den Chatbot aktiv starten (Einwilligung durch konkludentes Handeln nach diesem Hinweis).

Google Gemini: in der Regel EU-Hosting (Irland) → meist keine Drittland-Übermittlung.

OpenAI/ChatGPT: USA-Übermittlung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln + Data Processing Agreement.

Chatverläufe werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht und nicht zum Training der Modelle verwendet (Zero-Data-Retention aktiviert).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

→ Google: https://policies.google.com/privacy → OpenAI: https://openai.com/policies/privacy-policy

4. Cookies & Einwilligungsmanagement Wir verwenden ein Consent-Tool (z. B. Complianz, Borlabs Cookie oder Real Cookie Banner). Ihre Einwilligung wird 12 Monate gespeichert und kann jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen werden.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit

Widerspruchsrecht, Widerruf von Einwilligungen

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (für Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen)

6. Datensicherheit Wir sichern die Website und sonstige Systeme durch aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen (TLS-Verschlüsselung, regelmäßige Updates, sichere Passwörter etc.).

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen. Maßgeblich ist jeweils die aktuell auf der Website abrufbare Fassung.

Stand: 27. November 2025